Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste määrittelee säännöt sellaisten henkilötietojen käsittelylle ja suojaukselle, joita käyttäjät antavat verkkosivuston zetpol.polfirms.fi ja zetpol.eu käytön yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on ZETPOL Sp. z o.o., kotipaikka: ul. Południowa 16, 42-262 Poczesna (Puola). Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: zetpol@zetpol.pl tai postitse yrityksen viralliseen osoitteeseen.

2. Turvallisuusarkkitehtuuri ("Green Wall" -standardi)

Asiakkaidemme ja liikekumppaneidemme maksimaalisen turvallisuuden ja yksityisyyden varmistamiseksi zetpol.polfirms.fi -palvelu on suunniteltu tiukkojen tietojen minimointistandardien mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että sivustollamme ei käytetä invasiivisia kolmannen osapuolen seurantaskriptejä, jotka voisivat profiloida käyttäjiä. Sivuston liikennettä seurataan ainoastaan sisäisten, anonyymien palvelinlokien tasolla infrastruktuurin vakauden ja turvallisuuden varmistamiseksi (ns. Green Wall -protokolla).

3. Tietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Käyttäjien tarjouspyyntöjen, tilausten tai yhteydenottolomakkeen kautta antamia henkilötietoja (esim. nimi, sukunimi, sähköpostiosoite, yrityksen nimi, puhelinnumero, toimitusosoite) käsitellään ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

• tiedustelujen käsittelyyn ja liikekirjeenvaihtoon (oikeusperuste: GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – rekisterinpitäjän oikeutettu etu),
• yhteistyön aloittamiseen ja lasten jalkinetilausten toteuttamiseen (oikeusperuste: GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta – toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä),
• laskutukseen ja kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseen (oikeusperuste: GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta – rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen).

4. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin on tarpeen tiedustelujen toteuttamiseksi ja liikesuhteen keston ajan, ja sen päättymisen jälkeen lakisääteisen ajan (esim. kirjanpito- ja verotustarkoituksiin – 5 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jolloin verovelvollisuus syntyi) tai mahdollisten vaatimusten vanhentumiseen asti.

5. Tietojen vastaanottajat

Käyttäjien tietoja ei jaeta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietojen vastaanottajia voivat olla ainoastaan:

• lain perusteella valtuutetut tahot (esim. veroviranomaiset, tuomioistuimet),
• luotetut tekniset alihankkijat (hosting-palvelun tarjoajat, kuljetusliikkeet),
• yritykset, jotka tarjoavat rekisterinpitäjälle kirjanpito- ja lakipalveluja tietojen käsittelysopimusten perusteella.

6. Käyttäjän oikeudet

GDPR:n (EU:n asetus 2016/679) mukaisesti jokaisella käyttäjällä on oikeus:

• tarkastaa omat tietonsa ja saada niistä kopio,
• oikaista (korjata) omat tietonsa,
• poistaa tiedot ("oikeus tulla unohdetuksi") – lain määrittelemissä tapauksissa,
• rajoittaa tietojen käsittelyä,
• vastustaa tietojen käsittelyä,
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (saada tiedot jäsennellyssä muodossa),
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle – Tietosuojavaltuutetun toimisto (Lintulahdenkuja 4, 00500 Helsinki), jos käyttäjä katsoo, että tietojen käsittely rikkoo lakia.

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämiseksi ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: zetpol@zetpol.pl.

7. Evästeet (Cookies)

Palvelu zetpol.polfirms.fi kunnioittaa käyttäjien digitaalista suvereniteettia. Sivustolla voidaan käyttää ainoastaan välttämättömiä (teknisiä) evästeitä, jotka ovat kriittisiä sivuston rakenteen oikeanlaisen näkyvyyden ja toiminnan kannalta. Emme käytä markkinointievästeitä, profilointityökaluja tai ulkoisia seurantajärjestelmiä.

Tekniset evästeet:

• varmistavat navigointimekanismien oikean toiminnan,
• eivät tallenna tietoja, joiden avulla käyttäjä voidaan tunnistaa,
• poistetaan selaimen sulkemisen jälkeen (istuntoevästeet) tai niillä on lyhyt voimassaoloaika.

8. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaaksemme käsiteltävien henkilötietojen suojan luvattomalta käytöltä, katoamiselta, vahingoittumiselta tai tuhoutumiselta. Kaikki tiedot tallennetaan turvallisille palvelimille, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueella (ETA).

9. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Käyttäjille tiedotetaan mahdollisista muutoksista julkaisemalla uusi versio verkkosivustolla. Tietosuojaselosteen nykyinen versio on voimassa sen julkaisupäivästä alkaen.